Друзья часто шутят, что мне пора присвоить звание мастера спорта по тайм-менеджменту. Так уж получилось, что сложно выбирать лишь одно: еще со школьных времен я привыкла к многозадачности, где помимо основного направления деятельности есть и другие дела. Какие-то — мелкие и еженедельные, другие — покрупнее. Все бы ничего, вот только в декабре все эти дела начинают тебя дергать и что-то требовать: «А ты не забыла написать текст?»; «Забей в календарь, что в понедельник нужно срочно сдать презентацию и отчет!»; «С друзьями не виделась почти месяц, субботу сразу вычеркиваем»; «Не говори, что придется опять отменять испанский!». Ответственность заглушить нельзя, но и продолжать в таком сумасшедшем ритме — тоже невозможно. А ведь помимо срочных задач остаются и рутинные: у всех нас есть дела вроде уборки и приготовления еды, у кого-то еще добавляется забота о семье и детях. Так и выходит, что вместо новогоднего настроения мы массово ловим выгорание.
Я заранее понимала, что ждет меня в конце года. И кому вообще пришло в голову откладывать все срочные задачи на такой приятный зимний месяц? Вот, например, февраль или март — отличное время: никаких ярмарок с глинтвейном и имбирными пряниками, никаких катков, лыж, елок. Что ж, изменить календарь мы не в силах, зато можем воспользоваться несколькими советами, которые проверены на личном опыте, и не раз.
- Заведите планер и вписывайте туда самые важные пункты: те события или задачи, которые нельзя отложить. Если это что-то масштабное, начните готовиться заранее — хотя бы морально. Изучите главные аспекты, составьте план: кстати, это помогает мне при написании статей. Я могу не знать наполнения, но точно прописываю «сюжетные узлы» — те тезисы, которые выстроятся в единую линию.
- Делегируйте часть задач. В какой-то момент казалось, что никто не поможет вылезти из дедлайновой ямы. Но тогда я стала видеть поддержку даже в привычных обстоятельствах: курьер доставил обед и позволил мне полчаса просто отдохнуть. Таксист продлил сон почти на сорок минут. А внезапный приезд подруги сделал уборку быстрым и веселым занятием. Такую поддержку можете находить и вы: в лице коллег, близких и тех, кто вас окружает.
- Работайте над приоритетом качества. Однажды я услышала фразу: work smarter, not harder. Она придала мне сил и веры, что все-таки за 24 часа реально выполнить поставленные на день цели. Представьте: вам нужно вложить максимум интеллектуальных сил в проект, но сообщения в чате, прокрастинация, желание поскроллить ленту отвлекают настолько, что время работы увеличивается в несколько раз. Поэтому я устраиваю челлендж: «Интересно, смогу ли сделать проект за три часа?» Азарт подкрепляю призом: если получится, отправлюсь на прогулку, возьму любимый кофе и что-нибудь на десерт!
Все это были мои личные советы, которым не мешало бы дополнение эксперта. Как раз за этим мы обратились к Наталье Подгорных, сертифицированному ICF коучу, основателю сервиса ментальной поддержки AnyMinute.
«Каждый год на протяжении декабря мы слышим одни и те же слова: “Нужно все успеть!” В этой суматохе и информационном потоке мы теряем связь с реальностью. Человеческий мозг не настолько универсален, как нам хотелось бы, и не всегда может справиться с тем, что от него требует современный мир.
Самое главное, что может сделать для себя каждый из нас, — это сохранить свое здоровье, ясность ума и способность испытывать эмоции. Только тогда мы сможем быть по-настоящему полезными этому миру и своим близким. Мы всеми способами стараемся жить, будто стресса не существует, но это стратегическая ошибка.
Поэтому давайте сделаем столько, сколько успеем. Ничего не произойдет, если мы с вами подведем пресловутые итоги года на праздниках. Или встретим Новый год, подадим на стол лишь бутерброды и купленный салат. А может быть, и вовсе, налив себе чай, под бой курантов порадуемся и ляжем спать, не сбивая режим.
В праздничные дни мы склонны вести себя как супергерои. Вот уже 00:01, и мы смакуем шампанское с ощущением, что гонка окончена. Вспомните: сколько раз у вас бывало такое? Что из запланированного вы не успели выполнить и как это повлияло на вашу жизнь? Скорее всего, никак, потому что самое важное мы всегда успеваем.
Иногда праздники — это повод наконец-то отдохнуть. Мы работаем на износ, не замечая, как истощаем силы. Все чаще слышим о синдроме хронической усталости или выгорании — причиной становится то, что организм не успевает восстановиться после большого объема задач.
В преддверии праздничных дней делюсь с вами некоторыми рекомендациями:
1. Не придавайте этому событию чрезмерной важности. Новый год наступит независимо от того, будем мы его встречать или нет.
2. Составьте список дел, которые вы хотели бы завершить до конца года.
3. Распределите эти дела по матрице Эйзенхауэра* и честно ответьте себе, какие из них действительно важны, а какие можно отложить.
4. Сделайте себе подарок, каждый из нас его точно заслужил.
5. Запланируйте время для отдыха. Даже если это будет один день.
6. Не путайте отдых с поездками, путешествиями и активным времяпрепровождением. Это все-таки нагрузка, а новые события и впечатления требуют сил для осознания.
7. Если хотите, подведите итоги. Но только когда будут силы.
8. Нас всех учили, что без планов на год человек не может развиваться. Об этом также пишут многие успешные блогеры. Но истинные цели всегда перед нами — мы к ним идем. Если же целей нет, нужно проанализировать, нравится ли вам собственный жизненный сценарий, и только потом писать план изменений. Но я знаю, что не всем нужно дотянуться до звезд. Кто-то создан для того, чтобы поддерживать порядок на своей планете».
* (прим.ред) Матрица Эйзенхауэра — схема, которая помогает при тайм-менеджменте. Чтобы ее составить, нарисуйте квадрат и разделите его перпендикулярными отрезками на четыре равные части. Озаглавьте каждую:
- верхний левый угол — срочно и важно (выполняем первостепенно);
- верхний правый — не срочно, но важно (планируем на ближайшее время);
- нижний левый угол — срочно, но не важно (делегируем);
- нижний правый — не срочно и не важно (переносим).
Так, оценивая важность, вы снизите риск выгорания и сделаете декабрь более приятным!
.webp)
